Beim ausprobieren verschiedener Kalender bin ich zu den Schluss gekommen, einfach externe Kalender zu nutzen.
Am besten scheint mir in unseren Fall der Google-Kalender zu sein, welche jeder selbst mit seinen Googel-Konto anlegen kann, und auch soviele wie er mag. Und man kann auch einfach andere Google-User berechtigen Einträge im Kalender vorzunehmen. Man kann sich gratis soviel Google-Konten anlegen wie man möchte.
Man kann zwar einen Kalender auch direkt in eine Seite einbinden, ich finde das aber einfacher auf das Kalneder Symbol drauf zuklicken:
und dann geht gleich der ganz Kalender in einen neuen Tab auf.
Im Kalender tu ich nur den Termin-Namen, das Datum und die Uhrzeit einpflegen, und dann bei der Beschreibung des Termin einfach den Link, zur entsprechenden Seite rein kopieren.
Dann braucht man nur den gewünschten Termin anklicken, und es erscheint sofort der Link, welchen man haben möchte.
Der Googel Kalender ist wie gemacht dazu.